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机构使用社交媒体

如果您要向代表博彩网址大全的帐户发帖(这可以包括 一个项目、部门/分部、学校/学院、中心/大楼或任何其他博彩网址大全实体 除了学生组织或团体外,你必须遵守 除了其他提到的所有指导方针之外,还遵循指导方针和政策.

授权及通知

为了确保遵守州和联邦隐私法以及患者隐私, 医学院的社交媒体请求应直接发送至 博彩网址大全医学院通讯办公室.

如果您想创建任何其他官方大学社交媒体帐户 你的班级,系或项目,或发表评论,视频和其他材料有关 大学相关活动到另一个网站,你必须先联系并接收 事先获得相应的副校长、院长或其指定人员的批准.

你也必须 在建立此类社交媒体网站之前通知营销和传讯部门 a page.

有管理内容的计划吗

如果你代表学校使用社交媒体,无论是作为课程的一部分 或以其他方式追求大学的使命,至关重要的是 定期监控内容和账号.

账户管理

  • 所有大学社交媒体账户必须有一个专门指定的全日制大学 员工监控并定期发布内容到账户. 责任人的名字 雇员和他或她的博彩网址大全必须提供给博彩网址大全 营销与传播部. 账户的“关于”部分应该提到 该网站由大学员工维护.
  • 请注意,任何代表博彩网址大全创建的账户都是 博彩网址大全的财产. 因此,您可能需要提供 登录信息或共享管理权限. 这保护了大学 在雇佣变更或版权/商标挑战的情况下.
  • 保持官方社交媒体存在的每个大学实体也必须 是否有一个指定的人有权回应评论和问题,以及其他问题 确保在网站上发布的内容(代表大学或由第三方发布) 各方)与这些指导方针一致. 如果对是否有任何疑问 写某些主题是否合适,或者是否合适 写一个关于你在大学里的角色的主题,问一下你的系主任 你的帖子.

内容完整性

  • 所有发布到博彩网址大全社交媒体账户的内容必须是原创或转发 许可. 不将共享内容表示为自己的内容. 如果你选择不分享 在社交媒体平台上使用工具(例如,在推特或推特上转发) (脸谱网上的分享按钮),那么你必须将内容归因于并已编写 原作者允许使用.
  • 各部门应该考虑他们的信息、受众和社交媒体的目标 网站在建立一个页面之前. 在可能的情况下,鼓励各部门相互协调 与其他大学网站.
  • 代表博彩网址大全的帐户必须保持活动状态. 一个月或更长时间的帐户 没有活动的将被视为休眠. 如果市场部和 关于休眠帐户的通信,您有60天的时间将该帐户带入 合规. 如果当时账户不合规,将会被推荐 删除.
  • 博彩网址大全通过市场营销部发布了照片 和通信. 这些发布必须在您发布照片的事件中使用 这包括未成年儿童,或者你打算在付费社交媒体上使用图片 职位(包括提升或提升的职位).
  • 所有帐户都必须遵守适用的法律,包括FERPA和HIPAA法规. (请参阅“保护机密和专有信息”部分了解更多信息 details.)
  • 请记住,您在大学帐户上推广的任何内容都代表博彩网址大全 并且应该提高一流大学的标准.

尊重版权和合理使用法律

  • 你必须尊重美国.S. 版权和他人的知识产权时 发布. 非法使用他人的商标或知识产权是不可接受的 仅仅因为这种使用发生在社交媒体上,或者因为我们是一个教育机构. 如有疑问,请参阅 大学版权政策, or 请联系总法律顾问办公室 为指导.
  • Visual and audio content must comply with copyright and fair use laws; this includes 添加到原创视频中的音乐,以及第三方制作的视频.

    请记住,合理使用规定因应用而异. 任何使用 在博彩网址大全的网站或社交媒体账户上注册 市场营销.

禁止政治言论

博彩网址大全是501(c)(3)免税组织. 作为维持的条件 由于免税,大学被禁止干预政治竞选 直接或间接支持任何当选候选人的活动 公职. 对政治竞选干预的禁止是绝对的 充分利用大学的资产和资源.

员工严禁在办公室从事政治竞选活动 他们被要求向大学提供服务的时间和时间 在工作之外担任大学的代表. 如果你把政治 在社交媒体上的声明,以及你以任何方式表明自己是一名员工的声明 ,你必须明确声明你不是代表学校发言 大学.

做一个好大使

  • 博彩网址大全有许多利益相关者,他们努力维护大学的利益 声誉. 在博彩网址大全的网站上发帖时,要考虑到这些利益相关者和大学 代表.
  • 如果你在网上交流关于大学或大学相关的事情,使用 良好的判断力,披露你与大学的联系,并确保你拥有所有这些 投寄前的事实. Strive for accuracy, proofread and spell check; errors and 遗漏反映了大学的不良影响,并可能产生重大后果.
  • 如果你有错误,或者在你的帖子中无意中遗漏了相关信息, 承认错误并迅速而显著地改正.

保护机密和专有信息

请勿发布有关博彩网址大全的机密或专有信息, 它的学生,他们的父母,它的雇员,它的捐赠者或校友. 的例子 不得透露的机密信息类别包括,但有 不限于:学生教育记录、录取文件、纪律处分程序、 患者健康记录、人事记录、个人或机构财务信息、 与研究、专有知识和知识产权有关的信息.

 您必须遵守所有适用的联邦隐私法规,包括但不限于: 《博彩网址大全》("HIPPA")、《博彩网址大全》 记录隐私法案(“FERPA”)和Gramm Leach billey法案(“GLB”),并遵守 遵守大学的私隐及保密政策. 分享机密的员工 如果这样做,将面临纪律处分或解雇的风险. 这个建议 不扩大,并明确排除,受保护的活动 《国家劳动关系法.

查看博彩网址大全的个人使用社交媒体指南